Datenschutzerklärung
Tachograph Simulator
Stand: September 2026
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir die Nutzer des Tachograph Simulators darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Anwendung verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) sowie der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Tachograph Simulators ist grundsätzlich:
JOSAGO GmbH
Ditzinger Straße 24a
70499 Stuttgart
Deutschland
Geschäftsführer:
Sascha Walther
Götz Bopp
Handelsregister:
Amtsgericht Stuttgart
HRB 805033
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
DE462599143
E-Mail:
info@josago.digital
2. Entwicklung und technische Betreuung
Der Tachograph Simulator wurde im Auftrag der JOSAGO GmbH entwickelt durch:
JORLAR s.r.o.
K Červenému vrchu 844/2a
160 00 Praha 6 – Vokovice
Tschechische Republik
Geschäftsführer / Jednatel:
Jörg Klaus Günter Harmening
IČO:
22033181
DIČ / VAT ID:
CZ22033181
Handelsregister:
Městský soud v Praze
Abteilung C, Einlage 409972
E-Mail:
info@jorlar.com
Telefon:
+420 226 886 571
Internet:
www.jorlar.com
Entwickelt von JORLAR s.r.o. für die JOSAGO GmbH.
Soweit JORLAR s.r.o. im Rahmen der technischen Betreuung, Wartung, des Hostings oder Supports Zugriff auf personenbezogene Daten der Nutzer erhält und diese Daten ausschließlich nach Weisung der JOSAGO GmbH verarbeitet, erfolgt diese Verarbeitung im Auftrag der JOSAGO GmbH.
Soweit gesetzlich erforderlich, wird hierfür zwischen JOSAGO GmbH und JORLAR s.r.o. eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
3. Gegenstand des Tachograph Simulators
Der Tachograph Simulator ist eine digitale Trainings- und Simulationsplattform, mit der die Bedienung digitaler Tachographen beziehungsweise Fahrtenschreiber praxisnah trainiert und simuliert werden kann.
Die Anwendung dient Ausbildungs-, Schulungs-, Demonstrations- und Trainingszwecken.
Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere wenn ein Benutzerkonto angelegt, eine Lizenz verwaltet, eine Trainingssitzung durchgeführt, der Support kontaktiert oder eine sonstige Funktion der Anwendung genutzt wird, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert.
4. Welche personenbezogenen Daten können verarbeitet werden?
Abhängig von der konkreten Nutzung und der eingesetzten Version des Tachograph Simulators können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
Stamm- und Kontaktdaten
Hierzu können insbesondere Name, Vorname, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse sowie weitere freiwillig oder im Rahmen einer Kundenbeziehung bereitgestellte Kontaktdaten gehören.
Benutzer- und Kontodaten
Hierzu können Benutzername, Benutzer-ID, Lizenzinformationen, zugeordnete Organisation beziehungsweise Unternehmen sowie Informationen über den Status eines Benutzerkontos gehören.
Lizenz- und Vertragsdaten
Hierzu können Informationen über die verwendete Lizenz, Lizenzdauer, Lizenztyp, freigeschaltete Module, zugeordnetes Unternehmen sowie Informationen über Aktivierung und Nutzung der Lizenz gehören.
Technische Daten
Beim Zugriff auf die Anwendung können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendetes Betriebssystem, Browser beziehungsweise Anwendungsversion, Geräteinformationen, Fehlermeldungen und technische Protokolldaten gehören.
Trainings- und Nutzungsdaten
Soweit entsprechende Funktionen aktiviert sind, können Informationen über die Nutzung des Simulators verarbeitet werden. Hierzu können beispielsweise gestartete Trainingsmodule, Trainingsfortschritt, durchgeführte Simulationen, Testergebnisse, Fehlerbewertungen oder vergleichbare Informationen gehören.
Ob und in welchem Umfang solche Trainingsdaten einem konkreten Nutzer zugeordnet werden, hängt von der jeweiligen Konfiguration und dem eingesetzten Lizenzmodell ab.
Support- und Kommunikationsdaten
Wenn Nutzer oder Kunden Kontakt mit JOSAGO oder – im Rahmen der technischen Betreuung – mit JORLAR aufnehmen, werden die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Kommunikations- und Kontaktdaten verarbeitet.
5. Zwecke der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, um den Tachograph Simulator bereitzustellen und technisch betreiben zu können.
Hierzu gehören insbesondere die Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten, die Verwaltung und Prüfung von Lizenzen, die Bereitstellung freigeschalteter Funktionen und Module, die Durchführung von Trainings- und Simulationsfunktionen, die Gewährleistung der IT-Sicherheit, die Fehleranalyse und Fehlerbehebung, Wartung und Support sowie die Bearbeitung von Anfragen.
Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht oder eine erforderliche Einwilligung erteilt wurde.
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung eines Vertrages mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zu diesen berechtigten Interessen können insbesondere der sichere und zuverlässige Betrieb der Anwendung, die Abwehr von Missbrauch und Angriffen, die Fehleranalyse sowie die Verbesserung der technischen Stabilität gehören.
Soweit für eine Verarbeitung eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
7. Benutzerkonten und Registrierung
Soweit für die Nutzung des Tachograph Simulators ein Benutzerkonto erforderlich ist, werden die für die Einrichtung und Verwaltung dieses Kontos erforderlichen Daten verarbeitet.
Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, den Nutzer zu authentifizieren, eine vorhandene Lizenz zuzuordnen, freigeschaltete Funktionen bereitzustellen und unberechtigte Zugriffe zu verhindern.
Die konkret erforderlichen Angaben ergeben sich aus dem jeweiligen Registrierungsprozess.
8. Lizenzverwaltung
Für die Verwaltung der Softwarelizenzen können personenbezogene beziehungsweise personenbeziehbare Daten verarbeitet werden.
Hierzu gehören insbesondere Informationen darüber, welchem Nutzer oder Unternehmen eine Lizenz zugeordnet ist, welche Module freigeschaltet sind, wann eine Lizenz aktiviert wurde und wie lange diese gültig ist.
Soweit hierfür externe Systeme oder Dienstleister eingesetzt werden, werden diese datenschutzrechtlich entsprechend ihrer tatsächlichen Funktion eingebunden.
9. Trainings- und Simulationsergebnisse
Soweit der Tachograph Simulator Funktionen zur Speicherung von Trainingsfortschritten, Testergebnissen oder Fehlerbewertungen enthält, können entsprechende Informationen gespeichert und dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im für die Bereitstellung der jeweiligen Trainingsfunktion erforderlichen Umfang.
Soweit Unternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen oder andere Organisationen Lizenzen für ihre Mitarbeiter oder sonstigen Nutzer erwerben, kann die jeweilige Organisation abhängig vom vereinbarten Funktionsumfang Zugriff auf bestimmte Trainings- oder Verwaltungsinformationen erhalten.
Welche Daten für die jeweilige Organisation sichtbar sind, richtet sich nach dem konkret vereinbarten Lizenz- und Berechtigungskonzept.
10. Server- und Protokolldaten
Beim Zugriff auf den Tachograph Simulator können automatisch technische Informationen verarbeitet und in Server- beziehungsweise Systemprotokollen gespeichert werden.
Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Funktionen, Browser- und Geräteinformationen sowie Fehlermeldungen gehören.
Diese Verarbeitung dient insbesondere dem sicheren und stabilen Betrieb der Anwendung, der Erkennung und Abwehr von Angriffen, der Fehlerdiagnose sowie der technischen Optimierung.
Rechtsgrundlage ist, soweit keine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Hosting und technische Infrastruktur
Für den Betrieb des Tachograph Simulators können externe Hosting-, Cloud- oder Infrastruktur-Dienstleister eingesetzt werden.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den Anforderungen der DSGVO vertraglich eingebunden.
Die konkret eingesetzten Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister werden in dieser Datenschutzerklärung angegeben, sobald die endgültige Hosting- und Betriebsstruktur des Tachograph Simulators festgelegt ist.
12. Microsoft Dynamics 365
Soweit für die Kunden-, Benutzer- oder Lizenzverwaltung Microsoft Dynamics 365 eingesetzt wird, können die hierfür erforderlichen Kunden-, Vertrags-, Benutzer- und Lizenzdaten innerhalb dieses Systems verarbeitet werden.
Anbieter entsprechender Microsoft-Dienste ist – abhängig von der konkreten Vertragsgestaltung und dem eingesetzten Dienst – ein Unternehmen der Microsoft-Gruppe.
Welche Microsoft-Dienste tatsächlich eingesetzt werden, in welcher Region die Daten verarbeitet werden und welche konkreten Datenübermittlungen stattfinden, richtet sich nach der für den Tachograph Simulator eingerichteten technischen Konfiguration.
Dieser Abschnitt ist vor Produktivbetrieb anhand der tatsächlich verwendeten Microsoft-Konfiguration zu überprüfen und gegebenenfalls zu konkretisieren.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur denjenigen Stellen zugänglich gemacht, die diese Daten für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Empfänger können insbesondere Mitarbeiter der JOSAGO GmbH, im Rahmen der technischen Betreuung berechtigte Mitarbeiter beziehungsweise Beauftragte der JORLAR s.r.o., Hosting- und IT-Dienstleister sowie sonstige vertraglich eingebundene Dienstleister sein.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
14. Übermittlung in Drittländer
Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO.
Soweit erforderlich, werden insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, geeignete Garantien oder die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln zugrunde gelegt.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Vertrags- und Abrechnungsdaten können entsprechend gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Benutzer-, Lizenz-, Trainings- und technische Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits-, Fehleranalyse- und Nachweiszwecke erforderlich ist.
Die konkreten Löschfristen werden anhand der endgültigen technischen und organisatorischen Ausgestaltung des Systems festgelegt.
16. Datensicherheit
JOSAGO GmbH und die im Rahmen des technischen Betriebs eingebundenen Dienstleister treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe von Daten.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik und unter Berücksichtigung des mit der jeweiligen Verarbeitung verbundenen Risikos ausgestaltet und regelmäßig überprüft.
17. Keine Verarbeitung realer Tachographendaten zu Trainingszwecken
Der Tachograph Simulator ist als Trainings- und Simulationssystem konzipiert.
Soweit für eine Trainingsfunktion keine Verarbeitung realer Fahrer-, Fahrerkarte-, Fahrzeug- oder Tachographendaten erforderlich ist, sollen für die Simulation ausschließlich simulierte beziehungsweise für Trainingszwecke erzeugte Daten verwendet werden.
Nutzer sollten keine realen personenbezogenen Fahrer- oder Tachographendaten in dafür nicht ausdrücklich vorgesehene Trainingsfelder eingeben.
18. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Rahmen des Tachograph Simulators grundsätzlich nicht statt.
Automatisierte Trainingsbewertungen oder Fehlerauswertungen innerhalb einer Simulation dienen ausschließlich Trainings- beziehungsweise Ausbildungszwecken und stellen keine rechtlich verbindliche Beurteilung einer Person dar.
19. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Wahrnehmung der Datenschutzrechte können sich betroffene Personen an folgende Adresse wenden:
JOSAGO GmbH
E-Mail: info@josago.digital
20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Das Beschwerderecht kann insbesondere bei der für den Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde oder bei einer Aufsichtsbehörde am Wohn- oder Arbeitsort der betroffenen Person ausgeübt werden.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die JOSAGO GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Ausgestaltung des Tachograph Simulators, die eingesetzten Dienstleister, gesetzliche Anforderungen oder die Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten ändern.
Es gilt jeweils die im Tachograph Simulator beziehungsweise auf der zugehörigen Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026
Verantwortlicher:
JOSAGO GmbH
Ditzinger Straße 24a
70499 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: info@josago.digital
Technische Entwicklung:
JORLAR s.r.o.
K Červenému vrchu 844/2a
160 00 Praha 6 – Vokovice
Tschechische Republik
E-Mail: info@jorlar.com
Entwickelt von JORLAR s.r.o. für die JOSAGO GmbH.